Coraz więcej osób odkrywa w sobie pasję do tworzenia rzeczy własnoręcznie. Od biżuterii, przez dekoracje do domu, aż po ubrania i akcesoria. Rękodzieło staje się nie tylko sposobem na relaks, ale też realną możliwością zarobku. Nie każdy jednak od razu chce lub może zakładać firmę. Czasem wystarczy po prostu sprawdzić, czy nasz pomysł się przyjmie, zanim podejmiemy większe formalne kroki.
Na szczęście istnieje legalna opcja, która pozwala zarabiać na handmade bez rejestracji działalności gospodarczej – to tak zwana działalność nierejestrowana. Dzięki niej możesz sprzedawać swoje produkty w sieci, na targach czy wśród znajomych, nie martwiąc się o formalności związane z prowadzeniem firmy.
W tym artykule krok po kroku pokażemy, jak zacząć zarabiać na rękodziele w ramach działalności nierejestrowanej. Wyjaśnimy, dla kogo jest to dobre rozwiązanie, ile można w ten sposób zarobić, jakie obowiązki prawne należy spełnić i na co zwrócić szczególną uwagę, aby wszystko było zgodne z przepisami.
Dodatkowo, w naszym podcaście „Jak legalnie sprzedawać rękodzieło bez zakładania firmy? Działalność nierejestrowana | Idealny Start” prawniczka Natalia Włoch-Kliś dzieli się praktycznymi wskazówkami dotyczącymi sprzedaży handmade. To świetne źródło wiedzy, jeśli chcesz uniknąć najczęstszych błędów i zacząć zarabiać w pełni legalnie.
Czym jest działalność nierejestrowana?
Definicja i podstawowe informacje
Działalność nierejestrowana to forma legalnego zarabiania, która pozwala prowadzić własną działalność gospodarczą bez obowiązku zakładania firmy. To rozwiązanie wprowadzone w polskim prawie po to, by osoby rozpoczynające przygodę z biznesem mogły testować swoje pomysły przy minimalnym ryzyku. W praktyce oznacza to, że możesz sprzedawać swoje produkty, przyjmować płatności i zarabiać, nie zakładając jednoosobowej działalności gospodarczej ani spółki.
Różnica między działalnością nierejestrowaną a firmą jednoosobową
Główne różnice dotyczą formalności, kosztów i limitów przychodu:
- Formalności: Przy działalności nierejestrowanej nie musisz rejestrować firmy w CEIDG, prowadzić pełnej księgowości ani opłacać składek ZUS. W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej wszystkie te rzeczy obowiązkowe są od pierwszego dnia działalności.
- Koszty: Działalność nierejestrowana jest praktycznie bezkosztowa – płacisz tylko podatki od faktycznie uzyskanego przychodu, jeśli przekroczysz limit. Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się z comiesięcznymi składkami i kosztami księgowości.
- Limit przychodu: W działalności nierejestrowanej obowiązuje limit przychodu, który w 2025 roku wynosi 75% minimalnego wynagrodzenia. Po jego przekroczeniu trzeba już zarejestrować firmę. W przypadku firmy limitu nie ma.
Kiedy można zacząć zarabiać bez rejestracji?
Możesz rozpocząć sprzedaż swoich produktów od razu, jeśli:
- Twój przychód nie przekroczy ustawowego limitu,
- Twoja działalność nie wymaga koncesji ani zezwoleń,
- Chcesz testować pomysły na małą skalę, zanim podejmiesz decyzję o rejestracji firmy.
Działalność nierejestrowana to więc idealny start dla twórców handmade, którzy chcą sprawdzić, czy ich produkty znajdą odbiorców, bez ryzyka formalnych komplikacji.
Dla kogo jest działalność nierejestrowana?
Działalność nierejestrowana to świetne rozwiązanie dla osób, które chcą spróbować swoich sił w sprzedaży rękodzieła, ale nie są jeszcze gotowe na pełnoprawną firmę. Sprawdza się szczególnie w trzech sytuacjach:
- Dopiero zaczynasz przygodę z handmade
Jeżeli tworzysz biżuterię, dekoracje, ubrania czy inne produkty ręcznie robione i chcesz zobaczyć, czy znajdą swoich odbiorców, działalność nierejestrowana daje Ci możliwość startu „na próbę”. Nie musisz od razu inwestować w formalności ani opłacać ZUS – możesz skupić się na tym, co najważniejsze: tworzeniu i testowaniu swojego produktu. - Chcesz sprawdzić pomysł na biznes
Czasami trudno przewidzieć, czy nasze rękodzieło będzie się sprzedawało. Działalność nierejestrowana pozwala przetestować rynek w praktyce, bez ryzyka finansowego i formalnego. To sposób na zdobycie pierwszych klientów, zebranie opinii i dopracowanie oferty przed założeniem firmy. - Nie chcesz od razu ponosić kosztów prowadzenia firmy
Prowadzenie firmy wiąże się z obowiązkowymi składkami ZUS i kosztami księgowości, nawet jeśli Twój biznes dopiero się rozkręca. Działalność nierejestrowana jest praktycznie bezkosztowa – płacisz tylko podatki od przychodu, jeśli przekroczysz ustawowy limit.
Ile można zarobić i jak ustalić ceny?
Limit przychodu w działalności nierejestrowanej
Podstawową granicą przy działalności nierejestrowanej jest limit przychodu, który w 2025 roku wynosi 75% minimalnego wynagrodzenia. Oznacza to, że możesz legalnie sprzedawać swoje produkty do momentu osiągnięcia tej kwoty. Jeśli w danym miesiącu przychód przekroczy limit, trzeba już zarejestrować firmę.
Warto pamiętać, że limit dotyczy przychodu, czyli całkowitej kwoty uzyskanej ze sprzedaży, a nie zysku po odliczeniu kosztów.
Jak ustalić cenę produktów handmade
Wyznaczanie ceny rękodzieła może wydawać się trudne, ale można oprzeć się na prostym wzorze:
Cena = koszt materiałów + koszt pracy + marża
- Koszt materiałów – wszystko, co zużywasz do stworzenia produktu (np. koraliki, nici, wstążki, farby).
- Koszt pracy – wartość Twojego czasu, np. 20–50 zł za godzinę w zależności od doświadczenia i rodzaju produktu.
- Marża – niewielki dodatek, który pozwala zarobić, np. 20–50% wartości kosztów.
Dzięki temu możesz sprzedawać produkty w sposób opłacalny i nie zaniżać własnej pracy.
Przykład obliczeniowy
Załóżmy, że tworzysz bransoletki z kokardką:Koszty:
- Materiały: 8 zł
- Czas pracy: 15 zł
- Suma kosztów: 8 zł + 15 zł = 23 zł
Marża 40%:
- 23 zł × 40% = 9,2 zł
Cena końcowa:
- 23 zł + 9,2 zł = 32,2 zł
Więc przy marży 40% cena bransoletki z kokardką wynosi 32,20 zł.
Jeśli sprzedasz 50 takich bransoletek w miesiącu po cenie 32,20 zł, Twój przychód wyniesie około 1 610 zł – czyli wciąż w ramach limitu działalności nierejestrowanej.
Najważniejsze zasady prawne
Jeśli chcesz zarabiać na handmade w ramach działalności nierejestrowanej, warto znać podstawowe zasady prawne, aby działać legalnie i bez ryzyka.
1. Obowiązki podatkowe
Działalność nierejestrowana podlega rozliczeniu w ramach PIT jako przychód z działalności wykonywanej osobiście. Oznacza to, że od osiągniętego przychodu płacisz podatek dochodowy według skali (12% lub 32%) lub liniowo, jeśli to bardziej opłacalne. W praktyce wystarczy odnotowywać wszystkie sprzedaże i koszty materiałów, aby móc prawidłowo wypełnić roczne zeznanie podatkowe.
2. Faktury i paragony – kiedy są potrzebne
- Jeśli sprzedajesz produkty klientom indywidualnym, zwykle wystarczy paragon lub uproszczony dowód sprzedaży.
- Jeśli klientem jest firma, warto wystawić fakturę, nawet w działalności nierejestrowanej, aby umożliwić odliczenie kosztów po stronie firmy klienta.
3. Ograniczenia w działalności nierejestrowanej
- Limit przychodu wynosi 75% minimalnego wynagrodzenia
- Niektóre rodzaje działalności wymagają zezwoleń lub koncesji – np. produkcja żywności, sprzedaż alkoholu, transport.
- Działalność nierejestrowana jest przeznaczona głównie dla osób, które chcą testować małą skalę sprzedaży.
4. Bezpieczeństwo konsumenta – prawa klienta i rękojmia
Sprzedając rękodzieło, jesteś zobowiązany do przestrzegania praw konsumenta.
- Klient ma prawo do reklamacji w przypadku wad produktu (rękojmia).
- Jeśli sprzedajesz online, obowiązuje Cię również prawo odstąpienia od umowy w ciągu 14 dni od otrzymania produktu.
- Warto jasno informować o sposobie składania reklamacji i terminach realizacji zamówień.
5. Odwołanie do podcastu z praktycznymi poradami
Jeżeli chcesz poznać szczegóły i dowiedzieć się, jak unikać najczęstszych błędów przy sprzedaży handmade, posłuchaj naszego podcastu [tytuł odcinka]. Prawniczka w przystępny sposób wyjaśnia, na co zwrócić uwagę przy podatkach, fakturach i odpowiedzialności wobec klienta.
Jak zacząć krok po kroku
Rozpoczęcie sprzedaży handmade w ramach działalności nierejestrowanej jest prostsze, niż mogłoby się wydawać. Wystarczy trzymać się kilku kroków, aby legalnie i bez stresu wystartować:
1. Sprawdź, czy Twój przychód nie przekroczy limitu
Zanim zaczniesz sprzedawać, upewnij się, że Twój potencjalny przychód nie przekroczy 75% minimalnego wynagrodzenia (ok. 1850 zł w 2025 r.). Działalność nierejestrowana pozwala działać w ramach tego limitu – jeśli Twoje przychody go przekroczą, konieczne będzie zarejestrowanie firmy.
2. Przygotuj ofertę produktów handmade
Zastanów się, co chcesz sprzedawać i w jakiej formie.
- Wybierz produkty, które są atrakcyjne, dobrze wykonane i mają unikalny charakter.
- Zrób zdjęcia wysokiej jakości – dobre fotografie zwiększają sprzedaż.
- Przygotuj opis produktów: materiały, wymiary, kolory, sposób użytkowania.
3. Wybierz kanały sprzedaży
Możesz sprzedawać online i offline:
- Online: Instagram, OLX, Allegro, Etsy – świetne do dotarcia do szerokiego grona odbiorców.
- Offline: lokalne targi, kiermasze, znajomi, rodzina – idealne na start i do testowania produktów.
4. Ustal ceny i sposób przyjmowania płatności
- Skorzystaj z prostego wzoru: koszt materiałów + koszt pracy + marża.
- Zdecyduj, jakie formy płatności będziesz akceptować: przelew, BLIK, PayPal czy gotówka.
- Pamiętaj, że cena powinna obejmować wszystkie koszty, a jednocześnie być atrakcyjna dla klienta.
5. Zadbaj o formalności podatkowe
- Odnotowuj wszystkie sprzedaże i koszty materiałów, aby móc rozliczyć PIT na koniec roku.
- W przypadku sprzedaży dla firm wystawiaj faktury.
- Jeśli sprzedajesz online, pamiętaj o prawach konsumenta, np. o 14-dniowym prawie do odstąpienia od umowy.
Dzięki temu prostemu planowi krok po kroku możesz rozpocząć sprzedaż rękodzieła legalnie i bez ryzyka, a jednocześnie zdobyć pierwsze doświadczenie w prowadzeniu własnej działalności.
Podsumowanie i inspiracja
Działalność nierejestrowana to doskonały sposób, aby wejść w świat handmade bez dużego ryzyka. Pozwala przetestować swoje pomysły, zdobyć pierwszych klientów i rozpocząć sprzedaż legalnie, bez konieczności zakładania firmy i ponoszenia wysokich kosztów. To idealne rozwiązanie dla osób, które chcą sprawdzić, czy ich rękodzieło ma potencjał na rynku, zanim zdecydują się na pełnoprawny biznes.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o praktycznych aspektach sprzedaży handmade – od podatków, przez prawa konsumenta, po najczęstsze pułapki, posłuchaj naszego podcastu. Prawniczka Natalia Włoch-Kliś w przystępny sposób tłumaczy, jak zacząć bezpiecznie i świadomie, co jest szczególnie przydatne dla początkujących twórców.
Pamiętaj, że każdy może zacząć od małych kroków i stopniowo rozwijać swój biznes handmade. Nawet pojedyncze produkty sprzedane wśród znajomych czy na lokalnym kiermaszu mogą stać się początkiem czegoś większego. Najważniejsze to zacząć, testować swoje pomysły i uczyć się na bieżąco, a sukces przyjdzie stopniowo.
